توصیف کنید که تیم شما چگونه کاری را دریافت، اختصاص و تکمیل می‌کند و HappySeeds به شما کمک می‌کند یک اپلیکیشن وب با ورود کارکنان، فرم‌ها و پایگاه داده بسازید—بدون نوشتن کد.
اپلیکیشن کسبوکار
یک اپلیکیشن کسبوکار سفارشی به تیم شما یک مکان واحد برای ثبت، اختصاص و به‌روزرسانی سوابق یک کار مشخص میدهد، مانند سفارش کار، پیش‌فاکتور یا تأیید. HappySeeds برای کسب‌وکارهای کوچکی ساخته شده که روش کارشان با نرم‌افزارهای آماده جور درنمی‌آید: شما توصیف می‌کنید چه کسی کار را شروع می‌کند، چه چیزی وارد می‌کند، چه کسی اقدام بعدی را انجام میدهد و چه چیزی به‌عنوان پایان‌یافته در نظر گرفته می‌شود و یک اپلیکیشن وب میزبانی‌شده با ورود کارکنان، فرم‌ها، دسترسی مبتنی بر نقش و پایگاه داده‌ای دریافت می‌کنید که افراد از طریق پیوندی روی رایانه یا گوشی باز می‌کنند. از اکتبر ۲۰۲۶، می‌توانید آن را در طرح رایگان برای کاربران واقعی منتشر کنید؛ این طرح با ۳۰ اعتبار رایگان شروع می‌شود و طرح‌های پولی از ۱۲٫۹۰ دلار در ماه آغاز می‌شوند.
برای یک اپلیکیشن سفارش کار، یکی از اعضای تیم درخواستی ثبت می‌کند، یک توزیع‌کننده آن را اختصاص میدهد و فردی که کار را انجام میدهد وضعیت آن را به‌روزرسانی می‌کند. مالک می‌تواند به سابقه بازگردد به‌جای اینکه کار را از روی پیام‌ها بازسازی کند. همین رویکرد را می‌توان برای پیش‌فاکتورها بر اساس قواعد شما یا تأیید وظایف کارمندان به کار برد: پیش از ساخت، مراحل و افراد درگیر را تعریف کنید.
سلام، ما برای نمایشگاه پاییزی به سه چادر ۲۰×۲۰ و ۶۰ صندلی در پارک پایونیر نیاز داریم. آیا گروهی می‌تواند پنجشنبه راه‌اندازی کند؟ دانا
سام: کسی می‌تواند پنجشنبه پارک پایونیر را بر عهده بگیرد؟
لوئیس: من می‌توانم. با کدام کامیون؟
هدف یک اپلیکیشن وب کارآمد برای یک فرایند واقعی است—نه فقط تصویری از صفحه‌ها.
خلاصه گردش کار
یک درخواست را انتخاب کنید که تیمتان اغلب با آن سروکار دارد. بنویسید چه کسی آن را شروع می‌کند، چه چیزی باید وارد کند، چه کسی اقدام بعدی را انجام میدهد و چه چیزی به‌عنوان پایان‌یافته در نظر گرفته می‌شود. همین برای ساختن یک خلاصه گردش کار مفید کافی است. پس از بررسی اولی، می‌توانید فرایند دومی را اضافه کنید.
یک اپلیکیشن وب برای سفارش‌های کار خدمات ما بسازید. کارکنان باید وارد شوند. درخواست‌دهنده کاری را با نام مشتری، شرح کار، مکان و تاریخ درخواستی ثبت می‌کند. یک توزیع‌کننده کارگری را اختصاص میدهد و وضعیت را از جدید به اختصاص‌یافته تغییر میدهد. کارگر اختصاص‌یافته می‌تواند یادداشت تکمیل اضافه کند و آن را به انجامشده ببرد. مالک کسبوکار آن یادداشت را بررسی می‌کند و کار را به بسته‌شده می‌برد. به هر نقش فیلدها و اقداماتی را که نیاز دارد نشان دهید. هر سفارش کار را ذخیره کنید تا تیم بتواند به آن بازگردد. با همین یک فرایند شروع کنید؛ فعلاً انبار یا صورت‌حساب اضافه نکنید.
پس از جای‌گذاری: فیلدها، نقش‌ها و نام‌های وضعیت نمونه را با روشی که کسبوکار شما واقعاً کار می‌کند جایگزین کنید. اگر مرحله‌ای به شرطی بستگی دارد—مثلاً چه کسی یک کار گران را تأیید می‌کند—آن شرط را به زبان ساده بیان کنید.
از این خلاصه گردش کار برای شروع ساخت استفاده کنید →
ساخت
با توصیف یک گردش کار در HappySeeds شروع کنید. اولین نسخه اپلیکیشن وب را بررسی کنید، سپس بگویید چه چیزی را تغییر دهد: یک فیلد، یک نقش، یک وضعیت یا یک مرحله. آن تغییرات را با فرایند واقعی خود بسنجید. وقتی آماده بودید دیگران از آن استفاده کنند، گزینه Deploy را انتخاب کنید تا اپلیکیشن منتشر شود و پیوند عمومی آن را به اشتراک بگذارید.
از خلاصه گردش کار بالا استفاده کنید یا افراد، فیلدها، مراحل و قاعده تکمیل خود را بنویسید.
اپلیکیشن تولیدشده را باز کنید و یک درخواست نمونه از هر نقش را بررسی کنید. تغییرات را در گفتگو بخواهید، سپس مرحله تحت تأثیر را دوباره بررسی کنید.
برای نسخه عمومی از Deploy استفاده کنید. پیوند پیش‌نمایش موقت برای بررسی است؛ اپلیکیشن منتشرشده‌ای نیست که باید به تیم خود بسپارید.
اگر فرایند خود را می‌دانید، آن را مستقیماً توصیف کنید. اگر قالبی نقطه شروع مفیدی به شما میدهد، آن را باز کنید و فیلدها، نقش‌ها و مراحل را با کسبوکار خود تطبیق دهید. در هر صورت، قواعد خودتان پیش از اشتراک‌گذاری اپلیکیشن هنوز نیاز به بررسی دارند.
مرور قالب‌ها →HappySeeds اپلیکیشن‌های وبی می‌سازد که افراد از طریق پیوند باز می‌کنند، از جمله در مرورگر موبایل. اگر طرح شما به بسته نصب بومی iOS یا Android یا فهرست در فروشگاه اپلیکیشن نیاز دارد، مسیری را انتخاب کنید که برای آن توزیع ساخته شده است.
تناسب
HappySeeds برای صاحب کسبوکار کوچکی مناسب است که سفارش‌های کار، پیش‌فاکتورها یا تأییدهایش با یک ابزار استاندارد جور درنمی‌آید. وقتی این کارها میان پیام‌ها و صفحه‌گسترده‌ها پراکنده‌اند، می‌توانید یک تحویل‌کار با نقش‌ها و سوابق روشن تعریف کنید به‌جای اینکه هر بار آن را سرهم کنید. فرایند خود را به زبان روزمره توصیف کنید، سپس از طریق گفتگو یک اپلیکیشن وب با پایگاه داده و ورود بسازید. میزبانی شامل می‌شود، بنابراین نیازی به پیکربندی سرور ندارید. هنوز شما قواعد را تعیین می‌کنید و نتیجه را پیش از اتکای تیمتان بررسی می‌کنید.
آیا یک محصول استاندارد از قبل فرایند شما را خوب انجام میدهد؟
آیا به استقرار عمیق یا مالکیت مهندسی سفارشی نیاز دارید؟
| نقطه شروع | مسیری که باید در نظر گرفت | اول چه چیزی را بررسی کنید |
|---|---|---|
| فرایند شما از قبل به‌خوبی توسط یک محصول استاندارد انجام می‌شود | نرم‌افزار کسبوکار آماده | اینکه گردش کار و فیلدهای آن با کاری که واقعاً انجام می‌دهید مطابقت دارد یا نه |
| سوابق شروع شما در یک فایل CSV یا Excel است | فایل را در HappySeeds بارگذاری کنید تا اپلیکیشن ساخته شود | اینکه ردیف‌ها و فیلدها نقطه شروع درستی برای اپلیکیشنی هستند که نیاز دارید یا نه |
| فرایندی را که نیاز دارید می‌دانید، اما نرم‌افزار موجود جور درنمی‌آید | یک سازنده اپلیکیشن سفارشی هوش مصنوعی مانند HappySeeds | اینکه می‌توانید نقش‌ها و قواعد را توصیف کنید و سپس اپلیکیشن وب تولیدشده را بررسی کنید |
| به استقرار عمیق سیستم یا مالکیت مهندسی سفارشی نیاز دارید | توسعه کم‌کد یا یک توسعه‌دهنده | چه کسی سیستم را در طول زمان می‌سازد، نگهداری و متصل می‌کند |
اگر تیم شما از قبل حول Microsoft 365 یا Google Workspace ساخته شده و به یکپارچگی گسترده در آن محیط نیاز دارد، ابزارهای اکوسیستم آن را مقایسه کنید. پیش از انتخاب هر سازنده، کانکتور دقیقی را که برای یک CRM خاص نیاز دارید، یا محرک و پایشی را که از یک پلتفرم اتوماسیون عمومی می‌خواهید، بررسی کنید. یکپارچگی‌های داخلی و اتصالات پشتیبانی‌شده HappySeeds در زیر فهرست شده‌اند.
یادداشت مسیر: از قبل فایل CSV یا Excel دارید؟ HappySeeds می‌تواند از آن بارگذاری به‌عنوان نقطه شروع یک اپلیکیشن استفاده کند. اگر نقطه شروع شما یک فرایند است، نقش‌ها و مراحل آن را اینجا توصیف کنید.
سوابق
یک فرم ارسال‌شده باید به رکوردی تبدیل شود که تیم شما بتواند بعداً به آن مراجعه کند. HappySeeds می‌تواند یک وباپ با پایگاه داده بسازد که همچنان ارسال‌های فرم را دریافت کند. برای اپ سفارش کار خود مشخص کنید کدام فیلدها به یک کار تعلق دارند، کارکنان چه چیزی را باید به‌روزرسانی کنند و چگونه می‌خواهید بعداً آن را پیدا کنید. اپ تولیدشده را با یک درخواست نمونه بررسی کنید تا مطمئن شوید رکورد ذخیره می‌شود و نفر بعدی می‌تواند بر اساس آن کار کند.
داده‌های دریافتی توسط یک اپ HappySeeds قابل صدور است. در Lite و Pro می‌توانید کد تولیدشده را نیز صادر کرده و با GitHub همگامسازی کنید. حقوق محتوایی که وارد می‌کنید متعلق به شماست. برای مقایسه Free، Lite و Pro به جزئیات طرح فعلی مراجعه کنید.
کارکنان
فرم را حول اطلاعاتی بسازید که نفر بعدی واقعاً به آن نیاز دارد. درخواست‌دهنده می‌تواند جزئیات کار را وارد کند؛ فرد تخصیص‌یافته می‌تواند یادداشت کار را اضافه کرده و وضعیت را به‌روزرسانی کند. فیلدها، اقدام‌ها و نام‌های وضعیتی را که با گردش کار شما سازگار است بخواهید، سپس اپ را در مرورگر دسکتاپ و موبایل امتحان کنید تا ببینید آیا کارکنان می‌توانند بخش خود را تکمیل کنند.
سازنده ابزار داخلی زمانی مفید است که کارکنان باید کار انجام دهند، نه فقط صفحه‌ای را بخوانند. در این مثال، فرم درخواست یک سفارش کار را آغاز می‌کند و نمای وظیفه به نفر بعدی اجازه میدهد روی همان رکورد اقدام کند. نسخه اول را روی همین اقدام‌ها متمرکز نگه دارید؛ موارد بیشتر را فقط پس از درست کار کردن تحویل کار اضافه کنید.
قوانین
قوانین کسبوکار باید در خلاصه گردش کار شما باشند. برای پیش‌فاکتور مشخص کنید کدام ورودی‌ها بر محاسبه اثر می‌گذارند و چه کسی نتیجه را بررسی می‌کند. برای وظیفه کارمند مشخص کنید چه کسی می‌تواند آن را درخواست کند، چه کسی تصمیم می‌گیرد و پس از تأیید چه چیزی تغییر می‌کند. HappySeeds می‌تواند به شما کمک کند این مراحل را در یک وباپ بسازید؛ قانون تولیدشده را با مثال‌های واقعی بررسی کنید پیش از آنکه برای پیش‌فاکتور یا تصمیم واقعی از آن استفاده کنید.
به‌جای «کارهای بزرگ را تأیید کن»، آستانه، بازبین و آنچه هنگام تحقق شرط باید رخ دهد را بنویسید. اگر فرمی باید بر اساس پاسخ قبلی، پرسش بعدی را نمایش دهد یا رد کند، آن قانون را هم توصیف کنید. پیش از انتشار، یک نمونه در هر دو سمت شرط را امتحان کنید.
HappySeeds یکپارچه‌سازی‌های داخلی برای پرداخت‌های Stripe و ورود با Google دارد؛ حساب یا اعتبارنامه خود را با پیروی از راهنمای راه‌اندازی متصل کنید. می‌توانید Calendly را برای زمان‌بندی و Resend یا Brevo را برای ایمیل متصل کنید. برای تخصیص سفارش کار یا یک تأیید، می‌توانید با اتصال Resend یا Brevo یک یادآور ایمیلی برای فرد مسئول اضافه کنید. رویداد و گیرنده را در خلاصه گردش کار خود مشخص کنید و پیش از انتشار راه‌اندازی را بررسی کنید.
نقش‌ها
درخواست‌دهنده، توزیع‌کننده، کارگر و صاحب کسبوکار به اقدام‌های یکسانی نیاز ندارند. نقش‌ها را در خلاصه گردش کار خود تعریف کنید: چه کسی می‌تواند درخواست اضافه کند، کارگر تخصیص دهد، آن را به انجامشده منتقل کند و پیش از انتقال به بسته‌شده آن را بررسی کند. HappySeeds در اپ‌هایی که می‌سازید از دسترسی مبتنی بر نقش پشتیبانی می‌کند، بنابراین نقش‌های مختلف می‌توانند محتوای متفاوتی را ببینند و ویرایش کنند. نمای هر نقش را با کاری که قرار است انجام دهد بررسی کنید.
سازنده پنل مدیریت باید به مالک یا توزیع‌کننده کمک کند رکوردهایی را که مسئول آن‌هاست مدیریت کند. تصمیم‌هایی را که به آنجا تعلق دارند—مانند تخصیص کارگر یا بررسی کار تکمیل‌شده—پیش از افزودن کنترل‌ها فهرست کنید. اقدام‌های رو به کارکنان را نیز واضح نگه دارید.
انتشار
بله. HappySeeds به شما اجازه میدهد در طرح رایگان یک وباپ برای کاربران واقعی منتشر کنید. Deploy نسخه عمومی با لینکی می‌سازد که می‌توانید با کارکنان به اشتراک بگذارید؛ لینک پیش‌نمایش موقت برای بررسی کار در حال انجام است. از لینک منتشرشده فقط پس از بررسی تحویل سفارش کار استفاده کنید و برای مقایسه مزایای Lite و Pro به قیمت‌گذاری مراجعه کنید.
برای بررسی کار در حال انجام هنگام بازبینی و اصلاح.
نسخه منتشرشده‌ای که پس از تأیید تحویل کار با کارکنان به اشتراک می‌گذارید.
بررسی
پیش از دادن لینک به تیم، یک کار واقعی را از طریق اپ اجرا کنید. در طول بررسی از همان سفارش کار استفاده کنید تا ببینید آیا هر فرد می‌تواند بخش خود را تکمیل کند و آیا رکورد از ابتدا تا بسته شدن قابل فهم می‌ماند.
| بررسی | این را با یک کار نمونه امتحان کنید | چه چیزی را بررسی کنید |
|---|---|---|
| ارسال | جزئیات لازم کار را وارد کنید | درخواست به رکوردی با فیلدهای موردنیاز شما تبدیل می‌شود |
| تخصیص | آن را به‌عنوان توزیع‌کننده باز کنید و کارگری تخصیص دهید | نقش درست می‌تواند اقدام بعدی را انجام دهد |
| پیشرفت | به‌عنوان کارمند تخصیص‌یافته، یادداشت کار را اضافه کنید و کار را به انجامشده منتقل کنید | وضعیت انجامشده روی همان رکورد کار ظاهر می‌شود |
| نمای نقش | کار را با هر نقش برنامه‌ریزی‌شده باز کنید | هر نقش می‌تواند محتوای موردنظر را ببیند و ویرایش کند |
| تکمیل | به‌عنوان مالک، کار انجامشده را بررسی کنید و آن را به بسته‌شده منتقل کنید | وضعیت بسته‌شده و یادداشت‌های کلیدی روی همان رکورد باقی می‌مانند |
اگر هر مرحله با روش کار کسبوکار شما سازگار نیست، اصلاح را در چت توصیف کنید، مرحله تغییرکرده را بررسی کنید و پیش از انتشار دوباره کل تحویل کار را امتحان کنید.
تغییر
فرایند شما ممکن است پس از زنده شدن نسخه اول تغییر کند. به پروژه HappySeeds برگردید و تغییر بعدی را توصیف کنید، مانند یک فیلد جدید، شرط تأیید متفاوت یا مرحله‌ای دیگر در سفارش کار. آنچه تغییر کرده را بررسی و مسیر متأثر را دوباره آزمایش کنید. سپس به Deploy برگردید: ویرایش‌های چت تا زمانی که نسخه جدید را منتشر نکنید، اپ عمومی را به‌روزرسانی نمی‌کنند.
وقتی تحویل سفارش کار روشن شد، یک وظیفه یا قانون پیش‌فاکتور مرتبط را با همان سطح جزئیات اضافه کنید: چه کسی آن را شروع می‌کند، چه کسی بعداً اقدام می‌کند و چگونه تمام می‌شود. پیش از اشتراک‌گذاری لینک به‌روزشده، مسیر اصلی و مسیر جدید را دوباره بررسی کنید.
بله. یک فرایند کسبوکار را در HappySeeds توصیف کنید، وباپ تولیدشده را بررسی کنید و آن را در چت اصلاح کنید. هنوز باید قوانین را تعریف کنید و مراحلی را که تیمتان استفاده خواهد کرد بررسی کنید.
هزینه به مسیر و دامنه بستگی دارد: توسعه سفارشی به کار درگیر، ابزارهای اشتراکی به طرح و ویژگی‌ها، و سازندگان هوش مصنوعی به اشتراک‌ها یا اعتبارها. HappySeeds به شما اجازه میدهد در طرح رایگان یک وباپ برای کاربران واقعی منتشر کنید؛ برای مقایسه اعتبارها، صدور کد و همگامسازی با GitHub به مزایای فعلی Lite و Pro مراجعه کنید.
یک پاسخ نوشتاری در چت به‌تنهایی اپی منتشرشده نیست که کارکنان شما بتوانند استفاده کنند. آن اپ همچنین به ورود، پایگاه داده، میزبانی و لینک عمومی قابل اشتراک نیاز دارد. HappySeeds به شما اجازه میدهد آن وباپ را از خلاصه گردش کار خود بسازید، بررسی کنید و منتشر کنید.
خیر، اگر یک وباپ که از طریق لینک باز می‌شود نیازهای شما را برآورده کند. HappySeeds وب‌اپ‌هایی می‌سازد که می‌توانید منتشر و به اشتراک بگذارید؛ بسته‌های اپ بومی و ارسال به فروشگاه اپ به مسیر دیگری نیاز دارند.
HappySeeds می‌تواند یک وباپ با ورود، پایگاه داده و دسترسی مبتنی بر نقش بسازد. تعریف کنید هر نقش چه چیزی را باید ببیند و ویرایش کند، سپس پیش از اشتراک‌گذاری، تحویل کار را با یک رکورد نمونه بررسی کنید.
بله، به‌صورت یک وباپ سفارشی. ورودی‌ها، شرایط، بازبین و اقدام بعدی را مشخص کنید، سپس نمونه‌هایی در هر دو سمت هر شرط را آزمایش کنید.
داده‌های دریافتی توسط یک اپ HappySeeds قابل صدور است. صدور کد و همگامسازی با GitHub در Lite و Pro موجود است. حقوق محتوایی که وارد می‌کنید متعلق به شماست.
بله. HappySeeds یکپارچه‌سازی‌های داخلی پرداخت Stripe و ورود با Google دارد که نیاز به راه‌اندازی دارند. می‌توانید Calendly را برای زمان‌بندی و Resend یا Brevo را برای ایمیل متصل کنید. با پیکربندی Resend یا Brevo می‌توانید هنگام تخصیص سفارش کار یا انجام یک تأیید، یک یادآور ایمیلی اضافه کنید.
پس از بررسی تغییر، با Deploy دوباره منتشر کنید. ویرایش‌های چت به‌تنهایی نسخه عمومی زنده را به‌روزرسانی نمی‌کنند.
یک فرایند را انتخاب کنید که تیمتان باید بهتر اجرا کند. اولین سفارش کار، فردی که آن را انجام میدهد و شکل «تمام‌شده» را بنویسید. HappySeeds می‌تواند آن خلاصه گردش‌کار را به یک وباپ تبدیل کند که بتوانید بازبینی و بهبود دهید و در طرح رایگان برای کاربران واقعی منتشر کنید.
راه‌های بیشتری برای ساخت با هوش مصنوعی کاوش کنید → با گردش‌کار خودتان شروع کنید →